Как ставить штампы

Штампы обычно используются, для того чтобы заверить какой-либо важный документ, наделить его юридической силой. Каждый человек еще со школьной скамьи знает, что документ, не имеющей штампа – обычная бумажка. А штамп придает значимость и юридическую силу документам, именно поэтому с ним нужно обращаться крайне внимательно и аккуратно.

Вам понадобится

• - Штамп.

Инструкция

1. Знайте, что штампы ставятся не на все виды документов. Существует определенная группа таких документов, нуждающихся в заверении штампом, в нее входят реестры, сметы, счета-фактуры, учредительные документы компании, а также кадровые документы.
2. Прежде чем поставить штамп на каком-либо документе, внимательно изучите его и, лишь убедившись в его правомерности, ставьте печать. Помните, что самая большая ошибка, совершаемая в работе со штампами - это оттиск, поставленный на неверном документе. В таком случае документ не будет иметь юридической силы и посчитается некорректным.
3. Подберите необходимый штамп, для того чтобы заверить данный документ, поскольку каждый вид документации (смета или счет-фактура) заверяется отдельным штампом.
4. Нельзя ставить штамп в любом «удобном для вас» месте, потому что правило расположения штампов едино и одинаково для всех: штамп ставится в конце данного документа рядом с подписями сторон, чьи имена в нем присутствуют.
5. Не забывайте, что штамп, оставленный вами в документе, должен не только располагаться в положенном месте, но и еще быть хорошо читаемым, то есть чернила не должны быть блеклыми, а тем более – размазанными.