Как проверить справку на достоверность

Справка представляет собой официальный документ, к помощи которого прибегают, когда нужно подтвердить тот или иной факт. Справки широко распространены в документообороте и зачастую рассматриваются в качестве необходимого и достаточного источника сведений. По этой причине их фальсификация - явление весьма распространенное. Специалист, принимающий справки, должен уметь отличить настоящий документ от подделки.

Вам понадобится

• справка; номер телефона лица, выдавшего справку

Инструкция

1. Оцените сведения, содержащиеся в справке. Она обязательно должна содержать:- полное официальное наименование выдавшей ее организации. Если документ подготовлен индивидуальным предпринимателем, должны быть указаны его фамилия, имя и отчество полностью, а также индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);- реквизиты: дату выдачи и регистрационный номер;- наименование адресата, которому предназначена справка, или цель выдачи справки;- указание на город, в котором выдана справка;- подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя;- печать юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2. Обратите внимание на оформление справки: официальный документ должен быть выполнен аккуратно, грамотно, без исправлений. Для организаций характерно оформление справки на фирменном бланке.
3. Насторожитесь, если:- в справке отсутствуют обязательные сведения, перечисленные в пункте 1;- справка составлена с ошибками, исправлениями, содержит слова и выражения, не характерные для делового стиля письма;- наименование организации, выдавшей справку, представлено аббревиатурой без расшифровки;- имя и отчество индивидуального предпринимателя, выдавшего справку, представлено инициалами, не указан его ИНН;- в тексте справки, выданной организацией и оформленной не на фирменном бланке, не указан адрес организации;- справка от организации, которая, насколько вам известно, обычно оформляет документы на фирменных бланках, напечатана на простом листе;- справка, выданная организацией, подписана не руководителем организации, а иным лицом;- подпись в справке выглядит как оттиск;- наименование организации (индивидуального предпринимателя) на печати не совпадает с наименованием организации (индивидуального предпринимателя), от имени которой (которого) выдана справка;- печать бледная или смазанная, в результате чего невозможно разобрать текст, который она содержит.
4. Если вы обнаружили указанные недостатки, выясните у предъявителя справки телефон организации или индивидуального предпринимателя, выдавшего справку. Вы также можете узнать номер телефона самостоятельно, обратившись в справочную службу или с помощью сети интернет. Свяжитесь с лицом, именем которого подписана справка, и попросите подтвердить, действительно ли документ был выдан предъявителю, и какие сведения в нем содержались.