Вам понадобится
- - письменное заявление;
- - ТК РФ.
Инструкция
1
Справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ является официальным подтверждением дохода гражданина, она содержит полную информацию о видах дохода и сумме удержанного с них подоходного налога. Правила заполнения этой формы регулируются налоговым законодательством. Согласно п.2. ст.230 НК РФ, выдать справку 2-НДФЛ имеет право работодатель, являющийся налоговым агентом, т.е. уплачивающий НДФЛ за своих работников в бюджет.
2
Согласно ст.62 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по заявлению работника (письменному или устному) в течение трех рабочих дней. Также по письменному заявлению сотрудника выдаются все прочие документы, связанные с его работой: копии приказов, выписки из трудовой книжки, справки о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное обеспечение и т.д. Все эти документы должны быть должным образом заверены и предоставлены сотруднику безвозмездно.
3
При увольнении сотрудника все документы, связанные с его деятельностью на данном предприятии, должны быть предоставлены в последний рабочий день, в том числе работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ за последние два года работы сотрудника, поскольку этот документ потребуется предоставить на новом месте работы для расчета сумм налоговых вычетов.
4
Чтобы избежать необоснованных задержек с получением справки 2-НДФЛ у нерадивого работодателя, надо написать соответствующее заявление в двух экземплярах, один экземпляр сдать в канцелярию предприятия, а на втором (который остается у сотрудника) секретарь должен проставить отметку о приеме заявления, с указанием даты, номера регистрации, указать свою должность и поставить личную подпись.
5
Если необходимо предоставить справку 2-НДФЛ за прошлые периоды, но предприятие ликвидировано, необходимо обратиться с соответствующим запросом в налоговую инспекцию. Дело в том, что работодатели-налоговые агенты ежегодно подают сведения об удержанных и перечисленных в бюджет суммах подоходного налога за каждого работника, поднять эти сведения не составит труда на основании официального заявления налогоплательщика. Также можно обратиться в архив по месту деятельности предприятия с официальным запросом о предоставлении нужного документа.