Стоит помнить, что коллектив создается не просто так, а с определенной целью. Люди в нем должны быть подобраны таким образом, чтобы выполнение общих задач было оптимальным. Поэтому вам необходимо подумать, какие роли должны играть члены команды, чтобы общий результат был наиболее эффективным. Отталкиваться можно от функций, ради которых вы создаете маленькое общество.
Распределив основные роли, распишите каждую из них: какими качествами должен обладать член коллектива на данной позиции, какие у него должны быть навыки, умения и таланты. После того, как вы составите план всей команды, еще раз проверьте, не дублируются ли какие-то функции, нет ли пробелов, не пересекаются ли чьи-то интересы. Конкуренция в команде должна быть минимальной.
Займитесь подбором кандидатов для коллектива. Опирайтесь на основные качества, которыми должен обладать тот или иной человек. Отбор можно проводить самыми различными способами. Проведите тестирование, собеседование, конкурс в зависимости от задач, которые будут стоять перед успешными кандидатами потом.
Собрав команду, вам нужно разъяснить каждому сначала общие цели коллектива, а потом индивидуальные задачи. Поймите, что для наибольшей эффективности человек сразу должен видеть картину в целом, осознавать, какова структура общества, в котором он будет работать, творить, самореализовываться.
Проведите занятие по сплочению вновь созданного коллектива. Люди должны познакомиться, поделиться своим опытом. Заодно вам, как организатору команды, будет видно, какие цели или надежды есть у каждого. Тренинг можно провести в игровой форме. Однако в нем обязательно должны быть задания, которые помогут людям понять, насколько они зависят друг от друга. Тогда в будущем в процессе работы они будут ценить других, уважать и прислушиваться к чужому мнению.
Распределите работу между членами коллектива в соответствии с их обязанностями и способностями. Только на практике вы сможете увидеть, насколько правильно вы поступили, взяв в команду того или иного человека. В любом случае, отчаиваться не стоит. Здесь может сыграть человеческий фактор, и вы не застрахованы от ошибок, как и остальные. Если это требуется, перед началом работы проведите обучение людей или инструктаж.
Следите за эмоциональной атмосферой в коллективе. Важно, чтобы членам команды было не только физически, но и морально комфортно работать рядом друг с другом. Как организатор, вы можете следить, чтобы между людьми не было недопонимания. Старайтесь решать конфликты при самом их зарождении и не пускать проблемы на самотек.
Как сформировать коллектив
От того, насколько удачно и правильно будут подобраны члены коллектива, в большой степени зависит конечный результат общего дела. Если вы взялись за организацию людей для какой-то определенной цели, вам стоит иметь в виду несколько важных моментов.