Как изменить точку актуальности

Точка актуальности представляет собой дату и время последнего проведенного документа в бухгалтерскую базу. Сдвигать точку актуальности можно вручную или автоматически. Переносить точку актуальности можно как вперед, так и назад, главное — знать порядок выполнения этой процедуры и четко следовать правилам.

Вам понадобится

• - программа 1С.

Инструкция

1. Сделайте в программе 1С архив базы, после чего сформируйте и сохраните по остаткам контрольные отчеты, оборотно-сальдовую ведомость, в которой учтены забалансовые счета и валюты, прайс-лист и другие важные отчеты.
2. Обязательно сделайте копию базы. В дальнейшем она может быть использована в качестве резервной копии.
3. Сформируйте в программе 1С операцию, которая должна перенести остатки бухгалтерских счетов. Это можно сделать с помощью процедуры wrap.ert, указав дату закрытия базы и убрав отметку о запрете удаления документов.
4. Создайте документ под названием «Движение регистра». Эту операцию необходимо провести по всем регистрам с помощью обработки или вручную. Записывать документ необходимо на дату закрытия базы данных. Внесите остатки, но не проводите документ.
5. Сформируйте документ под названием «Фиксация периодических» для каждого справочника, который содержит реквизиты документов. Запишите этот документ на последнюю дату закрываемой базы и внесите значения всех реквизитов. После чего не проводите его.
6. Установите точку актуальности на день позже, чем дата закрытия базы данных и проведите документы под названиями «Движение регистра» и «Фиксация периодических».
7. Сформируйте контрольные отчеты в закрытой базе и сравните их с отчетами в исходной базе, если все остатки совпадают, то закрытие периода завершено. Если же не совпадают, то необходимо зайти в режим «Управление итогами» и вручную сдвинуть точку актуальности итогов, однако при этом необходимо вручную пересчитать все итоги.