В чем заключается работа диспетчера

Несмотря на то что уже существуют электронные информаторы и синтезаторы речи, позволяющие автоматизировать общение с заказчиками и клиентами, профессия диспетчера остается по-прежнему востребованной. Телефонный диспетчер – ответственная и важная должность на многих предприятиях, связанных с пассажирскими и грузоперевозками.

Для чего нужны диспетчеры

Диспетчер, отвечающий на телефонные звонки клиентов, принимающий их заказы и консультирующий их - важное звено и посредник между заказчиками и поставщиками услуг. От того, как он работает, зависит, насколько качественным будет обслуживание и обратится ли клиент в данную фирму повторно.

Большинство компаний, работающих в сфере пассажирских и грузоперевозок, используют в работе диспетчерской службы специальное программное обеспечение или элементарные базы данных, которые ведутся с помощью электронных таблиц. Диспетчер, в обязанности которого входит также консультирование клиентов по тарифным планам и пр., принимая заказ, вносит его в базу данных, формируя электронную заявку и тем самым подключая систему оповещения водителей. Тот из них, кто берется за выполнение заказа, также вносится в базу данных. Диспетчер обязан отслеживать статус выполнения заказа, поддерживая связь и с заказчиком, и с водителем, он должен быть готов в любую минуту среагировать на форс-мажорные обстоятельства и оперативно принять решение о замене водителя или отказе от заказа.

Обязанности диспетчера грузоперевозок гораздо шире. Ему необходимо осуществлять поиск заказов и загрузок на подконтрольной территории, в том числе и международных. С этой целью ему приходится просматривать большое количество информации в интернете и делать многочисленные звонки по телефону. Чтобы на междугородних перевозках машины компании не передвигались порожними, необходимо найти заказ, договориться с заказчиком, и до тех пор, пока груз не будет доставлен в место назначения, постоянно быть на связи с водителем и заказчиком, осуществляя оперативный контроль.

Требования к диспетчеру

Никаких особых требований к уровню образования в этой профессии нет, но любому диспетчеру потребуется хорошее знание основ компьютерной грамотности, а также некоторые личные качества, без которых в этой профессии просто нечего делать. К таким чертам характера относится хорошая обучаемость, внимательность и скрупулезность, ответственность и стрессоустойчивость. Кроме того, в работе диспетчера, постоянно общающегося с людьми, потребуется грамотная речь и хорошая дикция, умение кратко и логично излагать информацию. Не помешает высокая работоспособность и активная жизненная позиция, а также умение держать себя в руках и всегда оставаться вежливым и доброжелательным, умея в то же время прекращать ненужные разговоры и споры.