Почему арендовать офис выгоднее?
Лучше предпочесть аренду помещения под офис, нежели вкладывать большие суммы из активов на покупку данной площади, по следующим причинам:
- престижность района со временем угасает;
- появляются более интересные для размещения офиса площади (строятся новые деловые центры, крупные фирмы освобождают маленькие офисы, в которых не помещается персонал);
- снижается стоимость аренды офисных помещений;
- вся нагрузка по содержанию основного здания ложится на плечи арендодателя, а не съемщика.
Также организатор компании при выборе площади для офиса руководствуется интересами фирмы. Помещение должно быть легко доступным для заинтересованных лиц и следует попадать на глаза именно тому сегменту потребителей, на который организация ориентирована. В данном случае проще сменить арендованное помещение, чем продавать купленное и уже потерявшее в цене довольно крупную сумму.
Часто при поиске свободных офисных площадей приходится отказываться от заключения договора аренды по причине слишком неуместных условий, которые выдвигает арендодатель.
Как арендовать офис без посредников?
Придумывать сложные и практически невыполнимые условия при аренде может не только посредник-арендодатель, но и собственник, который защищает свои интересы. И все же, у собственника арендовать выгоднее - стоимость ниже и найти компромисс проще, так как условия диктует первоисточник.
Найти собственников офисных площадей можно на стадии застройки деловых и торговых центров - на строящихся зданиях часто висят баннеры с предложением аренды. Также стоит поискать в специальных разделах досок объявлений, которые есть как в печатном, так и в виртуальном формате. Если говорить про возможности интернета, то на данный момент организовано ряд площадок, где можно найти помещения от собственника. Автоматическая поисковая система по заданному фильтру выдаст подходящие варианты.
При аренде помещения у собственника появляется ряд преимуществ, среди которых следует выделить более доступную стоимость квадратного метра, более новое помещение, широкий выбор свободных вариантов и прочие.
Что надо знать?
Любой договор аренды, который необходимо будет подписать, внешне похож на договор, предлагаемый в другой компании, они составлены по шаблону. Но это не значит, что читать договор не надо - всегда есть дополнительные условия, которые следует уяснить заблаговременно. Если в договоре прописаны неприемлемые условия, обсудите их с арендодателем. Бывает допустимо составление доп.соглашения, либо изменение текста самого договора. Если на уступки собственник не идет, лучше отказаться от аренды, нежели идти на заведомо невыгодные для фирмы условия.