Договор поставки обычно заключается на длительный срок, в процессе его исполнения взаимоотношения поставщика и покупателя оформляются другими документами, которые подтверждают фактическую поставку и получение товара в заказанном количестве и ассортименте. Таким документом является товарная или товарно-транспортная накладная, которая составляется по унифицированной форме, подписывается уполномоченными представителями поставщика и покупателя. При этом указанный документ является не только подтверждением выполнения обязательств по гражданско-правовому договору, но также выступает в качестве первичного документа, применяемого в целях налогового и бухгалтерского учета.

Какие реквизиты должны указываться в товарной накладной?



Товарная накладная в обязательном порядке содержит номер, дату составления, полное наименование и реквизиты, позволяющие идентифицировать поставщика, покупателя. Кроме того, в накладной указывается наименование товара, по возможности приводится его краткое описание. Также фиксируется общее количество поставленного по данному документу товара, цена за его единицу и общая стоимость с учетом налога на добавленную стоимость (для плательщиков указанного налога). Товарная накладная является двусторонним документом, который подписывается со стороны поставщика и покупателя, заверяется их круглыми печатями. В зависимости от условий заключенного договора поставки, возможные расхождения в количестве, ассортименте поставленного и заявленного в накладной товара могут помечаться прямо в этом документе с заверением сторонами каждого исправления или фиксироваться в отдельном акте.

Как оформляется товарная накладная?



Товарная накладная в необходимом количестве экземпляров доставляется представителем поставщика вместе с товаром. Прием товара со стороны покупателя осуществляется его уполномоченным представителем, который должен иметь действующую доверенность и удостоверяющий личность документ. После отгрузки товара представитель покупателя проводит его визуальную проверку, подсчитывает количество, оценивает целостность упаковки. Проверка осуществляется одновременно с сопоставлением фактического количества, ассортимента, качества товара со сведениями, указанными в накладной. При отсутствии претензий и исправлений представитель покупателя подписывает все экземпляры накладной, заверяет их печатью организации. Представитель поставщика забирает собственный экземпляр данного документа, при необходимости прикладывает к нему доверенность представителя покупателя.