Вам понадобится
  • - свидетельство ОГРН;
  • - договор на изготовление ЭЦП;
  • - электронный носитель информации для ЭЦП.
Инструкция
1
Развитие электронного документооборота требует от предприятий и предпринимателей также и сдачи налоговой отчетности посредством электронных коммуникаций. Для защиты и достоверности данных необходимо использовать специальные программы для шифрования и особым образом заверять электронный документ. Устройство, разработанное для этой цели, носит название ЭЦП. Электронная цифровая подпись выдается специальными удостоверяющими центрами и представляет собой информационный объект, позволяющий убедиться в подлинности и сохранности подписываемых ею данных. Срок действия ЭЦП - 1 год, по истечении этого срока документ нужно создавать вновь.
2
Помимо криптографических данных, ЭЦП должна содержать необходимую техническую информацию и данные о ее владельце, дату и время подписания документа, включать в себя дополнительные механизмы проверки подписи. Помимо этого, в нее можно добавить прочие данные, которые могут быть востребованы: графическая подпись, комментарии к документу и дополнительные файлы.
3
В зависимости от типа заверяемого документа, разработаны различные виды электронной подписи: присоединенная и отсоединенная. В первом случае процесс аналогичен помещению документа в запечатанный конверт, подлинность которого можно определить при извлечении. В этом случае файл удобно пересылать, но без дополнительного оборудования, предназначенного для расшифровки данных, документ прочесть не удастся. В случаях, когда используется отсоединенная подпись, необходимо создавать несколько отдельных файлов и пересылать их вместе. Однако такие документы можно прочесть без использования специального криптографического оборудования, что довольно удобно.
4
Поскольку ЭЦП – электронный документ, соответственно, она не имеет никакого внешнего вида, но тот комплекс технических средств, из которого она состоит, нуждается в носителе, где можно хранить закрытый криптографический ключ для нее. В качестве носителя информации может выступить дискета, СD-диск или особый флэш-накопитель со стандартным портом USB для подключения к ПК.
5
Некоторую сложность для пользователя может представлять установка необходимого программного обеспечения для шифрования данных и сертификации документа. В таких случаях на помощь приходят специалисты технической поддержки удостоверяющего центра, поэтому при заключении договора на изготовление ЭЦП необходимо уточнить и этот момент.