Инструкция
1
В период поступления на работу, вместе с заявлением в отдел кадров передается регламентируемый трудовым законодательством пакет документов. Ответственный за прием проверяет документы, оставляя необходимые копии для личного дела сотрудника. При этом принимает на хранение оригинал трудовой книжки. Сотрудник, передавая документ на хранение в кадровую службу, ставит свою подпись в журнале по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
2
В период трудовой деятельности у работника может возникнуть необходимость получения своей трудовой книжки на руки. Ответственный за содержание трудовых книжек в этом случае должен опираться на Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, и обеспечения ими работодателей. Эти Правила предписывают ответственному сотруднику принять заявление о выдачи копии трудовой книжки, либо предоставить заверенную выписку из трудовой книжки. Просьба о выдачи копии адресуется руководителю предприятия. Копии от предприятия выдаются сотрудникам бесплатно не позднее трех рабочих дней, со дня написания заявления.
3
В день увольнения (последний рабочий день), основываясь на статью 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику необходимо выдать трудовую книжку. При этом увольняющийся сотрудник не должен заявлять просьбу о выдаче ему трудовой книжки письменно или устно.
4
В последний день работы трудовая книжка вручается на руки сотруднику лично. В книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним проставляются дата выдачи документа, подписи сдающего и принимающего документ лиц.
5
Если работник отказывается принять трудовую книжку в день увольнения, либо причина неполучения на руки трудовой книжки будет заключаться в отсутствии работника, ответственный сотрудник отдела кадров обязан сделать письменное уведомление. В нем следует попросить уволившегося работника явиться лично за получением трудового документа. Необходимо прописать время и адрес получения трудовой книжки. Также следует уточнить согласие уволившегося сотрудника на пересылку трудовой книжки в определенный адрес почтой.
6
Важно отметить, что такие письма являются необходимым доказательством в суде, против работника, решившего заявить о задержке выдачи трудовой книжки. Уведомление, посланное почтой, освобождает работодателя об ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.