Как списать основные средства

Каждая организация имеет на балансе основные средства. Они представляют собой материальные активы, которые неоднократно участвуют в производственном процессе. Срок использования основных средств превышает 1 год. Они переносят свою стоимость на произведенную продукцию постепенно в виде амортизации. Списание основных средств может происходить как в случае их полного физического или морального износа, так и в случае неполной амортизации, а также при возникновении стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

Инструкция

1. Основным документом, подтверждающим списание основных средств, является акт на списание основных средств (форма № ОС-4). Он составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, там на его основании будет происходить дальнейший учет, второй – лицу, с которым заключен договор о материальной ответственности. На основании акта на списание в бухгалтерии делается отметка в инвентарной карточке о списании ликвидированного объекта.
2. При списании не полностью амортизированных основных средств акт на списание будет являться основным подтверждающим документом, поскольку неамортизированная (остаточная) стоимость имущества будет отражаться как налогооблагаемая прибыль организации. Доходы и расходы от списания основных средств относятся на счета внереализационных доходов и расходов в том периоде, в котором они были получены.
3. В бухгалтерском учете при списании основных средств, на которые начислялась амортизация, делаются следующие проводки:* Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств - Кредит 01 «Основные средства - учитывается первоначальная стоимость списываемого объекта;
   * Дебет 02 - Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств - списывается сумма начисленной амортизации;
   * Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы - Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств - списывается остаточная стоимость материального объекта;
   *Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы - Кредит 70 (68,69) - отражаются затраты, связанные с ликвидацией объекта основных средств.
4. Если после списания имущества остаются запасные части, детали, которые могут быть использованы в дальнейшем, или запчасти, которые не пригодны для использования в будущем, но могут быть реализованы как лом, то делается проводка: Дебет 10 -Кредит 91 субсчет 1 «Прочие доходы . Данные материальные ценности отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.
5. Доходы и расходы от списания основных средств относятся на счета внереализационных доходов и расходов в том периоде, в котором они были получены. К внереализационным расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, в данном случае относятся расходы, вязанные с демонтажем оборудования, разборкой, вывозом имущества, а также суммы амортизации, которые не были начислены. Данные расходы должны быть подтверждены с помощью обоснованной документации.
6. В качестве внереализационных доходов при списании основных средств выступают стоимость материалов, запасных частей, полученных в процессе разборки имущества. Они не включаются в налогооблагаемую прибыль.