Как записать макросы в excel

Вы каждый день работаете в программе Microsoft Excel и совершаете одни и те же действия? Вы можете автоматизировать свою рутинную работу, записав макрос – короткий программный код. Он будет автоматически воспроизводить ваши действия в Excel при нажатии кнопки или открытии рабочей книги. Преимущество макросов – от вас не потребуется знания языка программирования, а недостаток – вы можете записывать не все свои действия (только щелчки мыши и нажатия клавиш), и код в некоторых случаях нужно редактировать вручную.

Инструкция

1. Запустите Excel любой версии (2003, 2007, 2010 или 2013). Количество и расположение рабочих вкладок на рабочей ленте в последних версиях, начиная с Excel 2007, примерно одинаковы. На вкладке «Вид» найдите пункт меню «Макросы».
2. Нажмите на кнопку со стрелкой, чтобы раскрыть выпадающее меню. Кликните по пункту «Запись макроса». Откроется окно записи макроса. Введите его имя, например, «КакПросто». В поле «Сочетание клавиш» вы можете ввести название клавиши, например, Y. Тогда записанный макрос будет запускаться при одновременном нажатии клавиш Ctrl и Y.
3. Вы можете сохранить макрос в эту рабочую книгу. Но тогда вы не сможете запускать его в других файлах, если этот файл не будет открыт в Excel. При записи в личную книгу макросов вы сможете пользоваться макросом в любой рабочей книге на своем компьютере.
4. Введите описание макроса, чтобы не забыть, что он умеет делать. После нажатия кнопки «ОК» начнется его запись.
5. Введите в ячейку А1 текст «Как просто записать макрос в Excel!». Отформатируйте его по своему вкусу.
6. Для остановки записи перейдите снова на вкладку «Вид», откройте выпадающее меню «Макросы» и нажмите «Остановить запись».
7. Удалите ячейку с созданной надписью, перейдите в меню «Макросы» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + F8. Выберите макрос «КакПросто» и нажмите кнопку «Выполнить».
8. В ячейке А1 появится текст «Как просто записать макрос в Excel!», отформатированный по вашему образцу. Если вам нужно, чтобы текст создавался в любой выделенной курсором ячейке, то перед записью нажмите на пункт «Относительные ссылки» в меню «Макросы».
9. Чтобы отредактировать или удалить макрос, выберите его и нажмите кнопку «Изменить» или «Удалить». Для изменения кода макроса откроется редактор (его также можно вызвать сочетанием клавиш Alt + F11). Чтобы отредактировать макрос, вам нужно знать язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).
10. Если вы решите сохранить макрос в текущей книге, то вам нужно будет сохранить её в формате .xlsm (книга Excel с поддержкой макросов).
11. Если в будущем вы хотите пользоваться макросами и изучить их подробнее, вам будет удобнее работать с панелью разработчика. Подключить её можно в параметрах Excel на вкладке «Настроить ленту».