Кто должен сдавать пояснительную записку



Нет необходимости сдавать текстовые пояснения бюджетным и общественным организациям, если в истекшем году они не получали доходы от коммерческой деятельности, малым предприятиям и фирмам, работающим на УСНО. Всем же остальным коммерческим предприятиям, в том числе тем, у кого есть филиалы или обособленные подразделения, и тем, кто обязан проходить аудиторскую проверку, обязательно нужно предоставлять пояснительную записку. Иначе они не смогут получить нормальное аудиторское заключение.

Как выглядит пояснительная записка и что в ней отражают



1. Сведения о предприятии: полное фирменное и краткое наименование, ИНН и КПП, адрес регистрации, расчетный счет, название и адрес банка, организационная структура; ДЗО (если есть), принципы и положения учетной политики; численность сотрудников; состав учредителей; сведения об уставном капитале; название аудиторской компании, выдавшей годовое заключение. Иногда сообщаются статистические коды.
2. Виды деятельности и суммы полученных от каждого вида деятельности доходов.
3. Движение НМА и основных средств, сумма накопленной амортизации. Сообщается о том, проводилась ли переоценка ОС, и не осуществлялась ли консервация каких-то групп основных средств.
4. Финансовые вложения. Если организация вкладывала средства в уставный капитал сторонних предприятий или выписывала векселя, то в пояснительной записке отражают движение по счетам финансовых вложений.
5. Анализ МПЗ (к ним относятся сырье, полуфабрикаты, строительные материалы, полуфабрикаты и комплектующие, топливо), товаров для перепродажи и ГП, незавершенного строительства и незавершенного производства в зависимости от видов деятельности организации.
6. Остаток средств на расчетных и других видов счетов и в кассе предприятия. Если у организации есть замороженные счета с ненулевым остатком или картотека, их упоминают отдельно.
7. Структура долгосрочной и краткосрочной ДЗ и КЗ. При этом выделяется просроченная задолженность и составляется список имеющих наибольшую задолженность предприятий-дебиторов и предприятий-кредиторов. Это необходимо для того, чтобы определиться с необходимостью создания резервов.
8. Краткосрочные и долгосрочные займы и кредиты. Производится анализ привлеченных средств и рассчитывается средняя ставка по займам.
9. Резервы и уставный капитал. Если в отчетном финансовом году вносились изменения в сумму уставного капитала, составляется пояснение.
10. Пояснения о наличии учитываемого на забалансовых счетах имущества, если суммы ценностей значительны и оказывают влияние на финансовую деятельность.
11. Информация о зависимых или аффилированных лицах и произведенных финансовых операциях. Отдельно упоминаются операции с акционерами и связанными с ними лицами.
12. СПОД. Если в период между окончанием года и моментом подписания финансовой отчетности произошло событие, способное повлечь изменение в финансовом положении организации, его отражают в учете текущего года, чтобы не было искажения бухгалтерской отчетности.

Подписывают пояснительную записку директор организации и главный бухгалтер.