Всем миром
Перед тем, как начать исследования рынка предложений, нужно организовать собрание собственников жилья. Оно должно быть проведено в максимально удобное время, чтобы посетить его смогли как можно больше заинтересованных лиц. Цель проведения собрания – составить список пожелание и требований к управляющей компании, а так же выбрать инициативную группу, которая займется изучением организаций и оценкой качества их работы.
Основные задачи группы
Группа активистов из жильцов дома может запросить данные об управляющих компаниях в администрации города, микрорайона или найти их самостоятельно на городских интернет-порталах. Отдавать предпочтение лучше тем, кто обслуживает именно тот район, где находится дом или соседний. Важно побеседовать с представителями всех компаний лично, чтобы услышать «из первых уст» их предполагаемый план развития и стандартный набор действий для улучшения качества проживания. Для дальнейшего обсуждения кандидатов на собраниях жильцов нужно запросить базовый договор, который заключает компания со своими клиентами. Еще один важный аспект – отзывы тех, кто уже пользуется услугами каждой из выбранных компаний.
Окончательный выбор и подписание договора
После проведения мониторинга управляющих компаний созывается второе собрание жильцов. На нем должен присутствовать юрист, который изучит примеры договоров и даст рекомендации по их выбору, поможет отследить причастность, или отсутствие таковой, предполагаемого партнера к скандальным ситуациям или судебным разбирательствам. И уже на третьем собрании, с обязательным присутствием представителя компании, инициативной группы и юриста, подписывается договор о сотрудничестве.
Что должно насторожить
Активисты, которых выбрало собрание, должны помнить, что малейшее нежелание сотрудников компании идти на контакт или предоставить требуемые документы, попытка скрыть какие-либо данные, служит причиной отказаться от рассмотрения кандидатуры для сотрудничества.