Особенности программы Adobe Reader
Однако, в отличие от печатных документов, в файлах Adobe Reader может содержаться и дополнительная информация в интерактивном режиме: ссылки в документе PDF активизируются при нажатии на них, здесь могут работать кнопки, поля форм можно заполнить, а видео или аудио включить и просмотреть или прослушать. В документы PDF можно вставлять схемы, таблицы и графики, как и в обычный текстовый документ. Формат файлов PDF вот уже 20 лет активно используется в документообороте различных организация и постоянно улучшается. Он одобрен международной организацией по стандартизации (ISO).
Создание файлов в формате PDF
Однако программа Adobe Reader создана только для чтения файлов и небольших изменений, которые можно внести в него с ее помощью. Невозможно создать файл PDF в Adobe Reader. Для этого существует веб-служба Acrobat.com. Создать файл в ней можно несколькими способами: открыть Acrobat.com и выбрать на экране приветствия функцию CreatePDF Online. Как видно из названия, будет запущен режим создания документа прямо в интернете. Можно также выбрать в меню «Общий доступ», а затем – «Создать файлы PDF». Третий способ – это найти значок «Создать PDF» на панели инструментов Adobe Reader.
Затем в открывшемся окне можно начать создавать файл PDF с самого начала, либо нажать на ссылку «Выберите файл, который требуется преобразовать в PDF» и выбрать местоположение нужного документа. После команды «Преобразовать» документ изменит свой формат на PDF. Можно завершить процесс. Теперь файл откроется в программе Adobe Reader, и с ним можно будет работать. Создать документ в PDF можно и через текстовый файл Майкрософт Офис 2007 или 2010, если при сохранении документа выбрать функцию «Сохранить как» и далее в выпадающем списке найти PDF. Программа для создания файлов Acrobat.com является бесплатной, тогда как Adobe Reader имеет платные версии вплоть до профессиональной.