Инструкция
1
Вычислите необходимое количество денежных средств на приобретение бензина в течение месяца. Данная величина зависит от типа транспортного средства и планируемой загруженности. Издайте приказ по предприятию, в котором будут указаны суммы, передаваемые определенным работникам под отчет, периодичность выплат и строки сдачи авансовой отчетности.
2
Составьте расходный кассовый ордер по форме №КО-2 при выдаче наличных средств подотчет на приобретение бензина. Отразите в бухгалтерском учете данную операцию открытием кредита по счету 50 «Касса» и дебета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
3
Примите у сотрудника в установленные сроки авансовый отчет по форме АО-1. К нему должны быть приложены чеки и счета-фактуры, подтверждающие расход на бензин. Согласно п.1 ст.172 Налогового кодекса РФ, если факт расходы подтвержден счетом-фактурой, то к вычету принимается НДС, который отражает на счете 19 «НДС». В противном случае, согласно п.6 ПБУ 5/01 бензин необходимо оприходовать по цене, которая указана в кассовом чеке с учетом НДС. В результате отражается расход по кредиту счета 71 и дебету счета 10.3 «Топливо».
4
Подтвердите факт израсходования бензина на основании путевых листов, которые нумеруются и заверяются печатью предприятия. Для отражения движения данных документов в бухгалтерском учете формируется Журнал учета путевых листов по форме №8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 года.
5
Рассчитайте количество бензина, которое необходимо списать в соответствии с данными путевых листов. Спишите израсходованное топливо открытием кредита по счету 10.3 и дебета по счету, который соответствует цели расходов на бензин. Так может быть использован счет 20 «Основное производство», счет 26 «Общехозяйственные расходы» или счет 40 «Выпуск продукции».