Инструкция
1
Изучите имеющуюся информацию относительно вашего вопроса. Возможно, что вы таким образом найдете сведения, касающиеся вашего вопроса, разъяснения ваших обязанностей и прав, и сможете самостоятельно сгладить сложившуюся конфликтную ситуацию или добиться желаемых результатов в рамках дозволенных полномочий.
2
Коротко (только по сути дела) сформулируйте свой запрос, который отправьте в письменном виде в соответствующее вашей теме Министерство (Министерство финансов, Министерство образования, Министерство пищевой промышленности и т.д.). Любой запрос начните словами: «Прошу вас…».
3
Запрос в министерство, согласно регламенту, обязательно должен содержать определенные сведения. Если вы физическое лицо, то укажите полностью имя, отчество, фамилию, точный почтовый адрес, дату составления и поставьте вашу подпись. Если вы лицо юридическое, к вышеперечисленным сведениям добавьте полное название организации, идентификационный номер (ИНН), поставьте на документе печать. Если в запросе будет отсутствовать хотя бы одно из обязательных сведений, министерство вправе отказать в его рассмотрении.
4
Составьте документ в двух экземплярах. Отнесите запрос в канцелярию той организации, которая относится к министерству. Второй экземпляр с отметкой о принятии документа оставьте у себя. Работник канцелярии должен указать свою фамилию, должность и дату принятия. Можете отправить запрос по почте с обязательным уведомлением в получении документа адресатом, или по электронной почте.
5
Ждите ответа из министерства на ваш запрос не более одного месяца, такой срок предусмотрен регламентом. Разъяснение должно быть прислано в оригинале (не ксерокопия), содержать все подписи и печати, фамилии лиц, составляющих ответ, и их контакты.