Как выбрать офисную бумагу

Офисная бумага является одним из наиболее востребованных товаров для офиса, от качества которого зависит долговечность эксплуатации офисной техники и внешний вид документации. Данную бумагу надо выбирать в соответствии с задачами, которые она будет выполнять – как же правильно это делать?

Классификация

Чтобы правильно выбрать офисную бумагу, нужно определиться с документами, которые нужно напечатать, и техникой, которая доступна для этого. Условно офисная бумага делится на три класса. Класс «С» представлен бумагой, предназначенной для ежедневной печати небольшого количества документов и широко представленной на рынке. Документы, распечатанные на бумаге данного класса, хорошо получаются на основных видах офисного оборудования.

Часто под видом офисной бумаги класса «С» продавцы реализуют некачественную дешевую продукцию, которая не соответствует нормам по многим параметрам качества.

К среднему качеству относится бумага класса «В», которую используют для больших объемов документации и двухсторонней печати. Она соответствует всем требованиям современной офисной техники – в частности, офисная бумага класса «В» идеально подходит к высокоростным принтерам, которые используются в больших и средних офисах. Бумага класса «А» предназначена для печати документов на лазерных цветных принтерах, а также для монохромной печати, придающей документам идеальное качество. В отличие от классов «В» и «С», бумага класса «А» обладает широким выбором плотности и глянцевой/матовой поверхностью листа.

Важные параметры офисной бумаги

Классификация офисной бумаги основывается на ее соответствии определенным химическим или физическим параметрам, которые важно учитывать при выборе бумаги для офиса. В первую очередь нужно обращать внимание на четкость обрезки края листа и его геометрию – у качественной бумаги чистые и аккуратные края. В противном случае, листы бумаги при печати будут слипаться или сминаться. Не менее важным показателем качества является белизна офисной бумаги.

Белизна наиболее белой офисной бумаги может составлять 98%, тогда как 100% белизна при изготовлении листов практически недостижима.

Еще одним важным параметром считается влажность офисной бумаги – чем она ниже, тем меньше листы будут сминаться и скручиваться в процессе печати. Стандартный показатель влажности для бумаги составляет от 4,2% до 4,5%. При этом бумагу следует хранить в месте, надежно защищенном от влаги.

И, наконец, классические параметры офисной бумаги – плотность и формат. Стандартная плотность для данного вида бумаги составляет 80 граммов на метр квадратный, однако для бумаг класса А этот показатель может увеличиваться до 280 граммов. Форматы офисной бумаги существуют в двух категориях – А4 и А3. Их подбирают в зависимости от размера документа, который нужно напечатать.