Что значит архивировать письмо в Gmail

Архивация письма в Gmail – самый простой способ очистить список входящих без риска удалить нужные сообщения. Данная функция позволяет убрать отдельные письма или цепочки писем в архив, оставив при этом их в почтовом ящике, чтобы найти и использовать при необходимости.

Инструкция

1. Архивирование сообщений – это специальная функция, которую почта Gmail позволяет применять всем пользователям. Ее суть заключается в перемещении определенного сообщения, группы писем в специальный архив. В результате список входящих писем оперативно очищается. При этом существенным отличием этой возможности от обычного помещения сообщений в корзину или удаления является их постоянное сохранение в почтовом ящике. Помещенные в архив письма остаются полностью доступными для поиска, чтения, иного использования, что исключает риск удаления или потери нужной информации.
2. Архивировать сообщения в Gmail достаточно просто, данная операция занимает несколько секунд у любого пользователя. Так, при необходимости отправить в архив одно письмо из собственного ящика следует открыть страницу со списком сообщений. На странице потребуется поставить галочку напротив интересующего письма, после чего нажать кнопку «Архивировать» в верхней части страницы. Можно также просто открыть это сообщение, после чего нажать указанную кнопку. Впоследствии письмо можно будет найти в разделе «Архив» или с использованием поиска по почтовому ящику.
3. Также несложно архивировать сразу несколько сообщений в собственном почтовом ящике Gmail. Для этого необходимо вывести весь список сообщений, предназначенных для помещения в архив на страницу. Чтобы определить указанный перечень, наиболее точно можно использовать поиск по почтовому ящику или выбирать все письма, отмеченные определенным ярлыком. После формирования списка следует установить галочку в верхней части страницы, что повлечет выделение всех размещенных на ней писем. Если в список случайно попали нужные сообщения, которые используются постоянно, то можно снять с них отметки. Затем также следует нажать кнопку «Архивировать», в результате чего все отмеченные сообщения будут помещены в архив.
4. В любой момент пользователь может найти архивированное письмо, воспользовавшись обычным поиском по почтовому ящику. Также архивированные цепочки сообщений вновь появляются в списке входящих при появлении нового ответа от соответствующего пользователя. Необходимо помнить, что письма в архиве хранятся бесконечно долго, поскольку сам архив не является аналогом корзины, из которой вся информация безвозвратно удаляется по истечении определенного промежутка времени. Именно поэтому данная функция является востребованной.