Инструкция
1
В результате проекта рождается новый, уникальный продукт или услуга. Убедить в необходимости появления конечного результата можно, предоставив очевидную выгоду в денежном эквиваленте. Предоставьте руководству или инвестору конечную сумму прибыли, которую планируете в результате внедрения проекта. Сумма должна быть максимально точной и основываться на реальных исследовательских данных.
2
Любой проект имеет временные рамки, т.е. начало и конец. Убедите руководство в том, что все действия в рамках проекта просчитаны по времени и реально осуществимы в эти сроки. Для этого воспользуйтесь наглядными пособиями: нарисуйте в виде графиков этапы реализации проекта. Знание времени реализации проекта руководству нужно для того, чтобы убедиться, что к моменту создания новая услуга или продукт не потеряют актуальность.
3
Убедите руководство в том, что деятельность является управляемой и риск внешних воздействий в процессе создания нового продукта минимален. Для этого нарисуйте график создания проекта и определите на нем контрольные точки. Они необходимы, чтобы сравнивать полученный результат с планируемым. В процессе выполнения проекта могут возникнуть дополнительные задачи; нужно предусмотреть возможную корректировку плана действий.
4
Предоставьте на рассмотрение смету затрат на реализацию проекта. Она должна быть сопоставима с конечным результатом и укладываться в бюджет, запланированный на внедрение проекта. В случае превышения лимита затрат ваш проект могут отклонить как нерентабельные вложения.
5
Определите, кто будет управлять проектом и кто будет его исполнять. Четкое распределение ролей позволит организовать реализацию и соответствие изначально планируемой цели. Если проект соответствует всем требованиям, он будет принят и реализован.