Вам понадобится
- - трудовая книжка;
- - ручка;
- - печать организации;
- - приказ о переводе сотрудника.
Инструкция
1
Подготовьте материалы, необходимые для заполнения трудовой книжки. Это должна быть круглая печать организации, а также синяя шариковая ручка. Вся запись должна быть сделана одной рукой и одним цветом пасты. Также получите приказ о переводе сотрудника на другую должность - вы будете делать запись в соответствии с ним.
2
Начните заполнение трудовой книжки. В графе «Номер записи» укажите соответствующую цифру, с учетом всех предыдущих отметок о приеме на работу, увольнении и переводе. В столбце «Дата» укажите число, месяц и год заполнения документа. В разделе «Сведения приеме на работу» нужно написать фразу «Переведен на должность…», а далее указать позицию, которую теперь будет занимать сотрудник, а также его структурное подразделение - отдел или департамент - если таковое изменяется. Затем указывается закон, в соответствии с которым осуществляется изменение должности сотрудника. В графе «Название документа, на основании которого внесена запись» указывается номер и дата приказа.
3
Если перевод осуществляется в не внутри организации, а в другую компанию, то правила заполнения несколько иные. В этом случае необходимо указывать, почему был проведен перевод. Возможны два варианта: «по просьбе сотрудника» или «с его согласия» (в том случае, если инициатива принадлежала работодателю). Формулировка записи должна выглядеть так: «Уволен в связи в с переводом в…», далее идет название организации, куда сотрудник переходит на работу.
4
После внесения в трудовую книжку запись необходимо заверить печатью и подписью сотрудника отдела кадров, а также указать его должность и фамилию с инициалами.