Как очистить календарь Outlook

Выполнение операции очистки календаря Microsoft Outlook может быть реализовано двумя основными методами - архивацией данных или удалением. Разница заключается в том, что при архивации, перед осуществлением удаления файлов, создается копия данных в другом формате Outlook.

Вам понадобится

• - Microsoft Outlook 2000;
• - Microsoft Outlook 2002;
• - Microsoft Office Outlook 2003

Инструкция

1. Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню операционной системы Microsoft Windows и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции очистки данных календаря Outlook.
2. Выберите пункт Microsoft Office и перейдите в пункт Microsoft Outlook.
3. Запустите офисное приложение и раскройте подлежащий редактированию календарь.
4. Укажите пункт «Архивация» в меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения и примените флажок на поле «Архивировать эту папку и все вложенные папки».
5. Выберите нужную папку в выпадающем списке и укажите желаемую дату в каталоге «Архивировать элементы, созданные до». Для выполнения архивации всех элементов укажите еще не наступившую дату.
6. Примените флажок на поле «Включить элементы с флажком «Не автоархивировать» для включения в список архивации ранее исключенных элементов и укажите путь к папке, предназначенной для сохранения файлов данных.
7. Подтвердите выполнения команды архивации нажатием кнопки OK или укажите подлежащий удалению календарь в области переходов для полной очистки выбранного элемента.
8. Раскройте меню «Вид» верхней панели инструментов окна офисного приложения Outlook, входящего в пакет Microsoft Office, и укажите пункт «Упорядочить по».
9. Выберите пункт «Текущее представление» и раскройте узел «По категориям».
10. Укажите строку «Категории: (нет)» и выполните одновременное нажатие функциональных клавиш Ctrl+A для выделения всех элементов выбранного документа.
11. Подтвердите команду удаления данных календаря нажатием функциональной клавиши Del.