Инструкция
1
При использовании в компании корпоративных сим-карт, лимитную сумму расходов на связь лучше прописать в приказе.
Если руководство компании приняло решение компенсировать работникам расходы на мобильные переговоры, то для их обоснования следует иметь:
- договор с оператором сотовой связи;
- утвержденный приказ руководителя, включающий список сотрудников, которым разрешено пользование корпоративными сим-картами, и установленные лимиты расходов на связь;
- ежемесячные отчеты с детализацией вызовов.
Именно прописанный в приказе лимит мобильных расходов позволит признать понесенные затраты в рамках лимита для целей налогового учета. В таком случае не придется «вычислять», какие переговоры носили служебный характер, какие личный. Если сотрудникам компании позволено пользоваться корпоративными сим-картами без ограничений, то в приказе лучше обозначить, что расходы на сотовую связь не нормируются.
Если руководство компании приняло решение компенсировать работникам расходы на мобильные переговоры, то для их обоснования следует иметь:
- договор с оператором сотовой связи;
- утвержденный приказ руководителя, включающий список сотрудников, которым разрешено пользование корпоративными сим-картами, и установленные лимиты расходов на связь;
- ежемесячные отчеты с детализацией вызовов.
Именно прописанный в приказе лимит мобильных расходов позволит признать понесенные затраты в рамках лимита для целей налогового учета. В таком случае не придется «вычислять», какие переговоры носили служебный характер, какие личный. Если сотрудникам компании позволено пользоваться корпоративными сим-картами без ограничений, то в приказе лучше обозначить, что расходы на сотовую связь не нормируются.
2
Для признания расходов на роуминг важно иметь в подтверждение командировочные документы.
Нередки случаи, когда сотрудники компании для решения производственных задач командируются за границу. Тогда доля затрат на роуминг в итоговой сумме расходов на мобильную связь будет весьма весомой. Обоснованность этих затрат подтвердят приказ о направлении сотрудника в командировку, а также командировочное удостоверение.
Нередки случаи, когда сотрудники компании для решения производственных задач командируются за границу. Тогда доля затрат на роуминг в итоговой сумме расходов на мобильную связь будет весьма весомой. Обоснованность этих затрат подтвердят приказ о направлении сотрудника в командировку, а также командировочное удостоверение.
3
Следует принять «на вооружение» всю необходимую документацию. Чтобы свести к минимуму риск претензий со стороны налоговиков, нужно подготовить пакет следующих документов:
- приказ руководителя компании;
- должностные инструкции, где прописано о необходимости пользования сотрудниками мобильных телефонов в служебных целях;
- договор на обслуживание с оператором сотовой связи;
- расшифровка вызовов;
- первичные документы, подтверждающие расходы;
- прочие документы, которые также могут свидетельствовать о произведенных расходах на мобильную связь исключительно в служебных целях (деловая переписка, договора с контрагентами и прочие).
- приказ руководителя компании;
- должностные инструкции, где прописано о необходимости пользования сотрудниками мобильных телефонов в служебных целях;
- договор на обслуживание с оператором сотовой связи;
- расшифровка вызовов;
- первичные документы, подтверждающие расходы;
- прочие документы, которые также могут свидетельствовать о произведенных расходах на мобильную связь исключительно в служебных целях (деловая переписка, договора с контрагентами и прочие).