Как правильно заполнять доверенность

Когда у предприятия или организации возникает необходимость в получении товарно-материальных ценностей или наличных денежных средств от своих партнеров, на имя ответственного за проведение этих действий сотрудника оформляется официальная доверенность. За правильное оформление и выдачу доверенностей отвечает бухгалтерия.

Вам понадобится

• - бланк доверенности,
• - паспорт сотрудника.

Инструкция

1. Для этих целей используется унифицированная «Форма М-2 а». В обязательном порядке укажите в шапке документа полное наименование и ОКПО предприятия, ее порядковый номер и дату выдачи, а также срок действия доверенности (15 дней).
2. Укажите полное наименование плательщика, почтовый адрес организации, ее расчетный счет, наименование банка плательщика, реквизиты получателя. Если плательщик и потребитель – одна и та же организация, пропишите «тот же» в поле «Потребитель». Если нужно получить ТМЦ у поставщика, заполните соответствующее поле.
3. Внесите в соответствующие поля паспортные данные сотрудника, который уполномочен на получение товаров или денежных средств, укажите его полное ФИО.
4. Впишите наименование, номер и дату документа, согласно которому нужно получать ТМЦ. Это может быть оплаченный счет, платежное поручение, счет на поставку продукции с отсроченной датой платежа.
5. Напишите перечень товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить по доверенности. Попросите сотрудника создать образец подписи в соответствующем поле.
6. Подпишите доверенность, она заверяется главным бухгалтером и руководителем организации.
7. Для отчета по исполнению доверенности приложите кассовый документ, удостоверяющий сдачу денег в кассу или банк (приходный кассовый ордер или платежное поручение на перевод денежных средств), или приходную накладную на склад, если доверенность была выписана на получение ТМЦ.