Как аннулировать счет-фактуру

Нередко поставщики допускают ошибки или неточности в заполнении счета-фактуры, которые впоследствии могут помешать предприятию-покупателю, принять НДС к вычету. Чтобы этого избежать, необходимо выполнить соответствующие исправления и корректировки, сформировать новый документ и аннулировать старый. В противном случае предприятие может столкнуться с проблемами по представлению отчетности в налоговую инспекцию.

Инструкция

1. Вносить корректировку в счет-фактуру может только продавец. При этом исправления вносятся не только в его экземпляр, но и в документ покупателя. Все изменения должны быть заверены подписью руководителя и печатью предприятия-продавца, с указанием даты внесения корректирующей записи. Если на предприятии имеются уполномоченные лица, которые могут ставить подписи на счетах-фактурах, то они указывают «За руководителя организации», свою должность и фамилию, после чего расписываются.
2. Сформируйте новый счет-фактуру, если откорректировать старый не представляется возможным. Но в этом случае могут возникнуть проблемы у покупателя с вычетом НДС, так как правомерность такого документа придется доказываться в арбитражном суде. Дело в том, что законодательно не предусматривается возможность переоформления первичной документации на новую. Таким образом, если были выявлены ошибки в счете-фактуре и хотите принять НДС к вычету, обратитесь к продавцу с просьбой провести именно корректировку.
3. Получите от продавца исправленный счет-фактуру. Внесите соответствующие изменения в книгу покупок. Сформируйте дополнительный лист в книге, который относится к тому налоговому периоду, когда произошла регистрация ошибочного счета-фактуры.
4. Аннулируйте счет-фактуру, который является ошибочным. Перенесите в строку «Итого» дополнительного листа данные из книги покупок, которые соответствуют налоговому периоды неисправного документа. После этого в следующей строке укажите данные счета-фактуры, который подлежит аннулированию.
5. Вычтите второй показатель из первого и отразите результат в строке «Всего». Подшейте дополнительный лист в книгу покупок, отнеся его к тому налоговому периоду, когда был зарегистрирован аннулированный счет-фактура. Откорректируйте декларацию по НДС, ссылаясь на внесенные изменения.