Инструкция
1
Несмотря на то, что при создании рассылки вам понадобится не одна, а две программы (Word и Excel), на самом деле ничего сложного нет. Главное - понять принцип. Данные из одной программы импортируются в другую - вот и все.
Для начала нужно будет создать в программе Excel таблицу с именем человека и его e-mail-ом. Всего два столбца. Один будет называться "Имя", а другой - "e-mail".
После создания сохраните файл.
2
Переходим к следующему шагу - созданию письма. Предположим, что мы хотим отправить пятистам пользователям один и тот же текст, например:
Уважаемый Иван Иванович, спасибо за то, что Вы с нами!
Набираем в Word эту фразу и переходим к шагу 3.
3
Выбираем вкладку "Рассылки" в Word-2007, затем иконку "Начать слияние". В выпадающем списке выбираем "Пошаговый мастер слияния".
4
В меню, которое откроется справа, выберем тип документа. Рассмотрим процесс создания нашей рассылки на примере "Электронное сообщение".
Нажимаем кнопку "Далее"
5
Выбираем "Текущий документ".
Нажимаем кнопку "Далее"
6
Нажимаем на кнопку "Обзор", и выбираем тот файл, который мы создали в самом начале в программе Excel.
7
Во вкладке "Создание сообщения" выберите пункт "Другие элементы".
8
Поставьте курсор в нужное место и вместо "Иван Иванович" добавьте поле "Имя".
Нажмите кнопку "Далее".
9
Переходим к завершающему этапу. Кликаем на "Электронная почта", вписываем тему письма и отправляем письма!
Все готово!