Что такое счет-фактура

Счет-фактура представляет собой платежный документ, оформленный по определенному стандарту. Он выдается продавцом товара или услуги заказчику с целью расчета по отдельным платежным операциям. Эта форма бухгалтерской отчетности фиксирует факт выполненного заказа, а также подтверждает сумму выплаченного НДС для его последующего зачета. Для правильного оформления счета-фактуры учитывайте правила.

Инструкция

1. Порядок оформления документа начинайте с даты составления и порядкового номера счета-фактуры. Нумерация проводится в хронологическом порядке.
2. Укажите обязательные реквизиты, отмечаемые в счете-фактуре: имя и адрес покупателя, наименование и цена товара, пункт доставки или отгрузки товара, дата сделки, условия продажи, оказания услуг или выполнения работ.
3. Учитывайте, что порядок оформления счета-фактуры зависит от времени составления документа: при получении частичной оплаты в счет предстоящих поставок, оказания услуг или при отгрузке товаров, выполнении работ или передаче имущественных прав.
4. Зарегистрируйте оформленный счет-фактуру в книге продаж, которая является основанием для определения суммы вычета по НДС за налоговый период. Полученный заказчиком счет-фактура таким же образом регистрируется в книге покупок.
5. По заполнении обязательных реквизитов передайте счет-фактуру на подпись руководителю или главному бухгалтеру предприятия (организации). Также правом подписи обладают специально уполномоченные лица, обладающие доверенностью от имени организации или назначенные распоряжением руководителя.
6. Если при заполнении счета-фактуры была допущена ошибка, внесите в документ правку. Внесенные изменения заверьте у руководителя организации его подписью и печатью. Укажите дату исправлений.
7. Оформляется счет-фактура в двух экземплярах. Первый предоставляется поставщиком (продавцом) покупателю или заказчику не позднее десяти дней с момента отгрузки товара, оказания услуги или произведения предоплаты. Второй экземпляр составляется поставщиком для фиксирования в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров, оказании услуг, выполнении работ.