Вам понадобится
- - Microsoft Office.
Инструкция
1
Создайте макрос, к примеру, в программе Excel. Он позволит сохранить набор проделанных операций и выполнить его в дальнейшем с использованием одной команды. Для создания макроса спланируйте всю последовательность операций, которые вы планируете сохранить в виде макроса.
2
Учтите, что сохранятся абсолютно все действия, учитывая исправление ошибок и отмену операций. Выполните команду «Макрос» – «Начать запись» из меню «Сервис». В появившемся окне «Запись макроса» введите имя создаваемого макроса. В поле «Сочетание клавиш» нажмите те кнопки, с помощью которых вы планируете запускать макрос в дальнейшем. Далее заполните поле «Сохранить в книге». Щелкните «ОК». После этого начинается запись макроса.
3
Проделайте операции, которые вы планируете сохранить, и в дальнейшем присвоить макрос кнопке. После выполнения всех необходимых действий щелкните по кнопке на панели инструментов «Остановить запись». Запустить созданный макрос можно с помощью назначенного сочетания клавиш либо с помощью меню «Сервис» – «Макрос». Также вы можете назначить выполнение макроса кнопке либо объекту.
4
Выполните назначение макроса кнопке. В программе Excel присутствует возможность создания собственных электронных форм. Для этого необходимо включить панель управления «Формы». На данной панели выберите инструмент «Кнопка». Нарисуйте на нужном месте рабочего листа кнопку.
5
В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Назначить макрос» и выберите созданный макрос, щелкните «ОК». Кнопка с назначенным макросом была создана, изменить текст либо переназначить макрос можно с помощью контекстного меню.
6
Выполните назначение макроса существующей кнопке на панели инструментов. Для этого выберите меню «Вид» – «Панели инструментов» – «Настройка». Вызовите контекстное меню на выбранной кнопке, выберите опцию «Назначить макрос». Выберите созданный ранее макрос, щелкните «ОК».