Вам понадобится
- приложение Microsoft Office Access
Инструкция
1
Определитесь со структурой будущей базы данных. Подберите необходимую информацию. Большие объемы данных желательно организовать в таблицах приложения Microsoft Office Excel. В программах Excel и Access производителем предусмотрена возможность совместной работы.
2
Откройте приложение Microsoft Office Access. Вы можете открыть эту программу из меню «Пуск» или воспользоваться иконкой Access на рабочем столе, если она у вас есть. Нажмите на пункт «Создать файл» и выберите в открывшемся меню строку «Новая база данных».
3
Дайте новой базе данных название, которое отражало бы характер размещаемой в ней информации. Сохраните файл в нужную папку. Если вы выберите автоматическое сохранение, файл сохранится в папке «Мои документы».
4
Выберите строку «Создать таблицу в режиме конструктора», дважды щелкнув по ней левой кнопкой мышки. Этот способ даст вам возможность создать таблицу с необходимым количеством столбцов.
5
Изучите окно создания таблицы. Введите в первый столбец «Имя поля» название данных, которые вы собираетесь подвергнуть систематизации. Во втором столбике «Тип данных» необходимо выбрать из предложенного списка, к какому типу относится ваша информация, например, к текстовым или числовым данным. Если у вас есть дополнительные сведения о систематизируемой информации, их нужно внести в третий столбец «Описание». Завершите работу в окне, нажав на кнопку «Готово».
6
Внесите изменения в заданные установки программы Microsoft Office Access. Задайте нужный вам размер полей, т.е. столбцов. Поменяйте структуру таблиц. Наведя курсор на таблицу, нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите «Вставка», а затем – «Строки». Так вы сможете увеличить таблицу для внесения в базу данных новой информации. Сохраните результат своей работы.