Инструкция
1
Поскольку никаких подробностей касательно выплаты аванса по заработной плате законодательство не содержит, организация сама определяет дату выплаты, размер и метод начисления. Все эти нюансы должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах организации (правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом и коллективном договоре и т.п.).
2
Исходя из положения ТК об обязанности организации выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца, интервал между выплатой аванса и основной зарплаты должен быть примерно равным. При этом срок выплаты аванса может быть приурочен к конкретному дню месяца (например, каждое 15-е число) или к порядковому рабочему дню месяца. В первом случае дата выплаты аванса всегда постоянна, во втором случае она будет сдвигаться, особенно если в месяце много нерабочих дней (в январе, например). Во втором случае срок выплаты основной части заработной платы также должен быть привязан к порядковому рабочему дню, иначе нарушится равный временной интервал между выплатами обеих частей зарплаты.
3
Размер аванса обычно привязывается к окладу работника, прописанному в трудовом договоре, и не учитывает суммы премий, дополнительных выплат и иных платежей, которые невозможно посчитать в середине месяца. Авансовый метод расчета зарплаты за первую половину месяца подразумевает установление фиксированной суммы в виде процента от оклада. Как правило, это 30-50% (иная сумма может быть расценена как нарушение закона).
4
Если работник получает сдельную оплату труда, аванс рассчитывается исходя из заработной платы по сдельным расценкам за предыдущий месяц.
5
Если день выплаты аванса является нерабочим или праздничным, то, как и в аналогичном случае с зарплатой, аванс выдается накануне этого дня.
6
Из суммы аванса не вычитаются страховые взносы и НДФЛ на эту сумму. Эти отчисления производятся один раз в конце месяца и влияют на итоговую сумму оплаты труда работника. Исключением является выдача аванса физическому лицу по гражданско-правовому договору.
7
В локальном нормативном акте организации, регулирующем выплату аванса, не могут быть прописаны предельные сроки выплаты и размера аванса, то есть не может быть написано, например, «аванс в размере не более 40% от оклада выдается не позднее 11 числа каждого месяца», так как в этом случае работодатель получает возможность самовольно изменить размер или дату аванса, что является нарушением. Дата и процент должны быть четко фиксированы.
8
Организация не имеет права отменить выдачу аванса работнику, даже по его собственной просьбе, поскольку это прямое нарушение Трудового кодекса. Однако выдача аванса в размере 100% зарплаты в принципе возможна, так как это не ухудшает положения работника. Одно «но»: в оформляющем выдачу аванса документе в этом случае должно быть четко прописано, что это именно аванс в счет заработной платы, а не займ.