Как написать докладную директору

Многие учителя стесняются писать докладные директору, опасаясь, что их профессиональная компетентность может быть поставлена под сомнение. Между тем бывают ситуации, когда это делать необходимо. Например, если ученик совершил поступок, опасный для него самого и других людей. Докладная пишется и в том случае, если школьник не выполняет никаких требований учебного заведения, а родители не идут на контакт.

Вам понадобится

• - бумага;
• - ручка;
• - четкая формулировка проблемы;
• - доказательства того, что ученик совершил экстраординарный поступок.

Инструкция

1. Сформулируйте причину, по которой вы пишете докладную. Оцените, действительно ли речь идет о серьезных нарушениях дисциплины или просто о неординарном поведении. Если проступок ученика не опасен, постарайтесь разрешить конфликт своими силами или с помощью родителей. Постарайтесь разобраться в причинах происходящего. Беритесь за ручку только в том случае, если требуется экстренное вмешательство директора или даже комитета образования. Такие ситуации могут возникнуть, например, если у ученика есть склонность к суициду, употреблению наркотиков, если он систематически без всякой причины пропускает занятия, бьет одноклассников, неадекватно ведет себя на уроке и т. д. Постарайтесь отделить то, на что имеет право ученик (например, не носить школьную форму или отпустить длинные волосы) от того, что является нарушением прав остальных.
2. В правом верхнем углу напишите, кому адресована докладная, то есть должность, номер школы, фамилию и инициалы. Этот блок содержит также информацию, от кого поступила докладная — от классного руководителя такого-то класса. Поставьте ваши фамилию, имя и отчество в родительном падеже. Отступите несколько сантиметров вниз и напишите слово «докладная».
3. Отступите еще несколько сантиметров вниз. Начало первого предложения выглядит так: «Довожу до Вашего сведения, что...» Дальше изложите суть проблемы. После этого в нескольких строках изложите, какие меры вы предприняли. Если у вас есть документальное подтверждение вины ученика, укажите это. В нижней части листа поставьте дату, подпись и расшифровку.
4. Строгих требований к оформлению докладной нет. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере. Зачастую бывает важен сам факт существования подобного документа, нежели его оформление. Однако постарайтесь, чтобы текст хорошо читался, вне зависимости от того, написан ли он от руки или набран на компьютере.
5. Докладную можно подать непосредственно директору. Но лучше отнести документ секретарю и попросить зарегистрировать. Это особенно важно, если ситуация действительно серьезная и опасная.