Инструкция
1
Для того чтобы телеграмма своевременно была доставлена, необходимо знать особенности ее заполнения. В составе телеграммы обязательно должны быть следующие реквизиты: - служебный заголовок;- указание категории («вне категории», «внеочередная», «срочная», «высшая правительственная» и т.д.);- отметка о виде телеграммы («с уведомлением», «на художественном детском бланке» и т.д.);- телеграфный адрес получателя;- текст;- подпись;- адрес, наименование отправителя (под чертой)- регистрационный номер телеграммы и дата ее регистрации.
2
Если вам требуется отослать телеграмму, выберите ее категорию и вид. Отметьте их в бланке, который выдаст служащий почтового отделения. Заполните поле «Адрес получателя». Пишите прописными буквами русского языка и обязательно укажите точный адрес получателя. Заполняйте графы разборчиво: так вы ускорите сроки доставки телеграммы.
3
Текст сообщения пишите на одной стороне листа печатными буквами через 2 интервала (обычно это указано на фирменных бланках телеграмм). Абзацный отступ при этом допустим только в начале текста. Между словами делайте пропуск, равный двойному пробелу. Старайтесь писать текст без предлогов, знаков препинания и союзов. Если же знаки препинания необходимы для правильного понимания текста, обозначьте их условными сокращениями: запятая — зпт, точка – тчк, — двтч, скобки – скб, кавычки – квч. Словами пишите только такие знаки, как «минус», «плюс», «восклицательный знак», «номер» и пр.
4
Как только закончите писать текст сообщения, отметьте дату его написания. Обозначьте ее арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год. Пробел между цифрами не ставьте. Ставить или не ставить подпись – этот вопрос остается на ваше усмотрение.
5
В нижней части телеграммы укажите свои фамилию и адрес. Вместо адреса вы можете указать номер своего телефона или поставить метку «проездом». Эти данные в состав оплачиваемой части телеграммы не входят. Если хотите, чтобы они были переданы отправителю, включите их в состав текста телеграммы.