Инструкция
1
Все счета бухгалтерского учета подразделяются на активные и пассивные. Активные счета предназначены для отражения имущества предприятия, пассивные – для источников его формирования. Каждый счет включает наименование и номер, сторону дебета и строну кредита. Например, счет 10 «Материалы», 50 «Касса» и т.д.
2
Начинайте запись на активных счетах с формирования начального остатка (начального сальдо) имущества. Он отражается по дебету счета. Затем на счетах следует отразить все хозяйственные операции, которое отражают изменение начальных остатков. Суммы, которые увеличивающие начальное сальдо, записываются на стороне остатка, а уменьшающие первоначальный остаток суммы – на противоположной стороне.
3
Обратите внимание, что на активных счетах увеличение имущества будет отражаться по дебету счета, а уменьшение – по кредиту. При сложении всех операций, записанных по дебету и кредиту счета, получим обороты по счету. Итоговая сумма, которая будет отражена по дебету счета - дебетовый оборот, по кредиту кредитовый. При подсчете оборотов начальное сальдо не учитывается.
4
Когда дебетовый и кредитовый оборот будут подсчитаны, приступайте к формированию конечного сальдо (остатка) по счетам. По активным счетам конечный остаток определяется следующим образом:
Ко = Но + ДО - КО, где
Ко - конечный остаток (конечное сальдо) по активному счету,
Но – начальный остаток (начальное сальдо) по активному счету,
ДО – дебетовый оборот,
КО – кредитовый оборот.
Иными словами, конечный остаток рассчитывается путем сложения начального остатка и оборота этой же стороны и вычитания оборота противоположной стороны. Конечный остаток записывается на той же стороне, на которой отражается начальное сальдо.
5
Помните, что сущность такого метода состоит в том, что каждая операция отражается в одинаковой сумме по дебету и по кредиту разных счетов. Т.е. уменьшение на одном счете неизбежно ведет к увеличению на другом, и наоборот.