Инструкция
1
В простой ситуации, если адресата не надо информировать о предыстории вопроса, убеждать в необходимости помощи, просьба излагается сразу, коротко и ясно: «Прошу Вас (что сделать и для чего)». При «затратной», «сложной» просьбе необходимо аргументировано объяснить причину обращения: почему, в связи с чем, с какой целью автор письма обращается за содействием.
2
Композиция письма-просьбы такова:
- введение (изложение фактов, событий, сформировавших ситуацию - повод для письма);

- обоснование (объяснение основных причин, вызвавших обращение к адресату с просьбой);

- заключение (сама просьба).
Вариант простого письма-просьбы схож с формой заявления (личного или от имени коллектива). При этом здесь уместно изложение просьбы:

- от первого лица (ед. числа) - «Прошу»…

- от первого лица (мн. числа) - «Просим»…

- от третьего лица (ед. числа) - « Администрация просит»…

- от третьего лица (мн. числа) - ряд существительных с собирательным значением.
3
При описании причины обращения используются формулировки: в связи с…, принимая во внимание…, исходя из результатов…, ввиду несоответствия… и др. При изложении цели обращения: в целях скорейшего решения вопроса…, в целях выполнения…, для согласования…, в целях обеспечения…, во избежание... При ссылках на основание для просьбы: согласно постановлению правительства, согласно протоколу, в связи с обращением в наш адрес, в соответствии с достигнутой ранее договоренностью, на основании нашего телефонного разговора, на основании устной договоренности и т.д.