Как оформить возврат денег покупателю

Порой в процессе хозяйственной деятельности предприятия случаются такие ситуации, когда покупатель возвращает отгруженный товар. Естественно, что перед бухгалтером могут возникнуть некоторые проблемы: как оформить этот возврат, как отразить в бухгалтерском учете и как рассчитывать НДС?

Инструкция

1. Согласно Гражданскому кодексу, покупатель вправе вернуть товар поставщику, отгруженный ему по договору поставки. Второй же, в свою очередь, обязан принять его назад. Но следует заметить, что покупатель в этом случае должен выписывать в ваш адрес товарную накладную на отгрузку продукции, при этом он должен сделать пометку, что эта продукция является возвратом.
2. Как же отразить все это в налоговом учете? Если покупатель является плательщиком НДС, и он возвратил вам товары, которые ранее принял к учету, то он должен составить новую счет-фактуру. Эта ситуация была разъяснена Минфином России. Все дело в том, что после принятия товаров к учету, покупатель подтверждает свое согласие о переходе продукции в собственность.
3. После того, как товары возвратились к вам, и выставленная счет-фактура оказалась у вас на руках, вы должны отразить операцию в учете, то есть оформить ее как и любое поступление товаров, регистрируя при этом в книге покупок.
4. Согласно Налоговому кодексу, вычет по НДС поставщик может осуществить в том случае, когда в учет внесены изменения в связи с возвратом товара. Налоговые инспекторы разъясняют, что вычет возможен лишь после того, как был уплачен НДС, то есть если вы получите ранее отгруженный товара назад в том же отчетном периоде, что и отгрузка, сначала необходимо заплатить НДС, а потом уже произвести вычет.
5. Все вышеперечисленные операции отразите в бухгалтерском учете следующим образом:
   
   - Д45 «Товары отгруженные» К41 «Товары» – начислена себестоимость отгруженного товара;
   
   - Д97 «Расходы будущих периодов» К68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на добавленную стоимость» - начислен НДС на отгруженный товар;
   
   - Д41 «Товары» К45 «Товары отгруженные» – отражена себестоимость возвращенного товара;
   
   - Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К97 «Расходы будущих периодов» - отражена сумма НДС по возвращенному товару;
   
   - Д68 субсчет «Налог на добавленную стоимость» К19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - принята к вычету сумма НДС по возвращенному товару.