Как оформить займ от физ. лица

Случаются ситуации, когда физическое лицо дает организации в долг денежные средства. Следует правильно произвести оформление этой операции, чтобы исключить возникновения спорных ситуаций и соблюсти закон.

Инструкция

1. Оформите договор займа в письменной форме, в двух экземплярах, так как без документа подтвердить совершение сделки будет достаточно сложно.
2. Укажите в договоре полные данные обеих сторон, сумму займа, срок возврата долга, является ли он беспроцентным или будут начисляться проценты на сумму долга. В случае отсутствия отметки о виде займа, на него начисляется процент. Если срок возврата в договоре не указан, соблюдайте правила, предусмотренные законом: возврат денег производится в течение 30 дней со дня требования заимодавца.
3. Постарайтесь проводить такие сделки в рублях, так как валютный долг усложняет бухгалтерские операции с ним.
4. Укажите в договоре возможность преждевременного возвращения долга.
5. Обеспечьте подписи двух свидетелей в документе, если для удостоверения сделки не приглашался нотариус. Оформите приходный кассовый ордер на сумму займа по форме № КО-1. Занесите в кассовую книгу данные о проведенной сделке.
6. Положите денежные средства на банковский счет организации. Учтите полученные средства на бухгалтерском счете №66, если долг будет возвращен в течение года, и на счете №67, если займ предполагается выплатить позже. Используйте для начисления суммы процентов банковскую ставку рефинансирования.
7. Включите сумму предусмотренных договором процентов в состав внереализационных расходов. Не начисляйте налоги на сумму поступившего займа, так как средства, поступившие в организацию таким образом, налогом не облагаются.
8. Включите сумму процентов, которые будут выплачены по займу, в налогооблагаемые расходы. Оформляйте расходным кассовым ордером выплату долга заимодавцу и начисленных процентов, чтобы обеспечить документальное подтверждение. Квитанцию от ордера вручите вместе с деньгами.