Как заполнить книги учета доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов является налоговым регистром, обеспечивающим правильное исчисление единого налога. Плательщикам единого налога, применяющим УСН, необходимо учитывать доходы и расходы, используемые для исчисления налоговой базы для расчета налога и заполнения книги учета доходов и расходов. Книги можно вести на бумажном носителе, вручную или в электронном виде.

Инструкция

1. Налогоплательщики, использующие бумажный носитель, сначала должны прошнуровать книгу, пронумеровать ее страницы, указать общее число страниц и заверить эту надпись подписью ИП или руководителя организации и печатью. Затем оформленную книгу предоставьте в налоговый орган, где поставят в ней подпись и печать. Далее приступайте к заполнению книги.
2. Налогоплательщикам, ведущим книгу в электронном виде, надо знать следующее. После окончания отчетного периода (календарного года) налогоплательщики обязаны распечатать книгу, пронумеровать и прошнуровать ее, указать общее количество страниц и так же заверить подписью и печатью.
3. Все хозяйственные операции записывайте в книге ежедневно или в день их совершения. Основанием служат данные первичных документов. Порядок ведения книги на бумажных носителях при совершении ошибок допускает их исправление, если они обоснованы, подтверждены подписью, указана дата их внесения, и заверены печатью (при ее наличии).
4. Теперь перейдем к тому, как заполнить книги учета доходов и расходов. Заполнение титульного листа сделайте в первую очередь. В нем указывайте ,кроме всех сведений об организации или индивидуальном предпринимателе, адрес. Местом нахождения российской организации считают место ее государственной регистрации, поэтому в строке "Адрес" указывайте юридический адрес.
5. Надо отметить, что раздел «I» - единственный, который заполняют налогоплательщики, использующие объектом налогообложения доходы. Налогоплательщики, использующие объектом налогообложения доходы, уменьшенные на расходы, для полного заполнения раздела «I» производят расчеты, предусмотренные разделом «II» книги. В разделе «I» доходы отражают в день поступления средств на расчетные счета или в кассу, а расходы - после их фактического осуществления.
6. Основными документами, на основании которых идет формирование налоговой базы налога, являются платежные поручения при безналичных расчетах, либо приходные кассовые ордера при наличных расчетах. В расходах сумма «входного» НДС является отдельным видом, а потому ее записывают в книгу учета отдельной строкой. Убытки прошлых налоговых периодов, переносимые на будущее, отражаются в разделе «III», они делают уменьшение налоговой базы налога.
7. Доходы и расходы определяют и отражают в книге учета отдельно за каждый квартал и нарастающим итогом с начала года по истечении отчетного периода: за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.