Как составить протокол

Впервые сталкиваясь с необходимостью составления протокола заседания, совещания или просто общего собрания, возникает масса вопросов по его оформлению. Поскольку этот документ, фиксирующий принятие важных решений, может быть признан недействительным именно из-за допущенных здесь нарушений. Но особенно строгие требования предъявляются не к форме, а к содержанию протокола.

Инструкция

1. Подготовьте для заполнения бланк организации с размещенными на нем названием предприятия и реквизитами или чистые листы офисной бумаги формата А4. Для начала нужно указать его наименование "Протокол" и кратко сообщить тему собрания. Далее напишите название предприятия, дату и место проведения заседания.
   Текст протокола делится на две части - основную и вводную.
2. Начните заполнение вводной части с указания председателя (ведущего собрание) и секретаря (протоколирующего). Здесь укажите их фамилии, инициалы и должности. Далее перечислите всех присутствующих в аналогичном формате, выделив список подзаголовком "Присутствовали". Для расширенных собраний можно указать лишь число его участников по итогам регистрации. В таком случае полный список следует приложить к протоколу.В заключение приведите перечень вопросов, подлежащих рассмотрению. Этот раздел назовите "Повестка дня".
3. Основную часть протокола заполните в последовательности, соответствующей повестке дня. Здесь по каждому из вопросов назовите фамилии, инициалы и должности выступающих в разделе "Слушали", а также приведите тексты их докладов. В таком же формате заполняется раздел "Выступили". В пункте "Постановили" сообщите принятые решения. Если в ходе обсуждения состоялось голосование, укажите количество голосов "За", "Против" и "Воздержались". В конце отведите место для подписи председательствующего и секретаря ведущего протокол.