Вам понадобится
  • - счет с подписью должностных лиц;
  • - печать.
Инструкция
1
Согласно действующему российскому законодательству договор можно заключить в любой форме, кроме случаев, где закон требует определенной формы для некоторых видов договоров. Юридические лица не могут заключать договор в устной форме, для них обязательным является письменное заключение договора.
2
Поэтому так популярны стали счета-договоры, объединившие в себе два документа – счет и договор. Счет-договор подтверждает факт осуществления сделки и предварительную договоренность о ее проведении. Счета и счета-договора не имеют определенной формы, поэтому их можно писать произвольно.
3
Для оформления счета-договора в заглавии счета нужно дописать слово «договор», а также обратить внимание на наличие в документе условий, которые характерны для договора. То есть нужно указать предмет договора (поставка материальных ценностей, оказание услуг и т. д.), срок действия договора, условия оплаты и доставки товара, качество продукции, ответственность сторон и прочие условия. На документе обязательно должны стоять подписи должностных лиц - генерального директора и главного бухгалтера.
4
Счет-договор делается в двух экземплярах с одинаковой юридической силой и выдается сторонам, осуществляющим сделку. После подписания счета-договора все предварительные договоренности по нему, переписки и соглашения теряют юридическую силу.
5
Чтобы не мучиться с выставлением счетов-договоров и одновременным подписанием их двумя сторонами, в большинстве случаев (когда оказываются простые виды работ или поставляются товары на небольшие суммы) некоторые фирмы практикуют выдачу счетов-договоров с односторонней подписью (поставщика). В этом случае в счете-договоре указывается пункт, что в случае оплаты заказчиком, счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми его условиями. Счет-договор скрепляется печатью предприятия и отдается заказчику для ознакомления и оплаты.