Вам понадобится
  • Бланк путевого листа грузового автомобиля.
Инструкция
1
Для ведения бухгалтерского учета, а также для оценки эффективности эксплуатации каждой единицы автомобильного транспорта применяются путевые листы. Правильность заполнения путевых листов грузовых автомобилей имеет для предприятия ключевое экономическое значение.
2
При перевозке грузов, предусматривающих сдельную, а также повременную оплату выполненной работы, применяются путевые листы формы N 4-с и N 4-п, в которых необходимо заполнить все поля и строки.
3
Бланк путевого листа заполняется исключительно диспетчерской службой автопредприятия. В числе сведений, вносимых диспетчером по работе с грузовым транспортом в путевой лист, обязательно указываются регистрационные данные автомобиля и прицепа, если таковой требуется для выполнения задания.
4
Указывается также задание водителю: расстояние и время подачи автомобиля под погрузку к заказчику, расстояние перевозки грузов, количество ездок с грузом и количество перевезенных тонн, согласно задания. Опираясь на данные в задании, диспетчер рассчитывает необходимое для выполнения задания количество топлива, а результат расчетов указывает в графе "Выдать топливо", после чего ставит свою подпись.
5
После получения водителем путевого листа у диспетчера, он проходит медицинское обследование на предмет допуска к работе. О чем медиком делается отметка в соответствующем разделе путевого листа и затем ставится личная подпись.
6
Перед выездом на линию, автомобиль проверяется выпускающим механиком автопредприятия, который в также в соответствующем разделе делает отметку об исправности автомобиля и ставит свою подпись.
7
Далее в процессе работы отметки в путевом листе вносятся уже уполномоченным на то лицом - представителем заказчика, который отмечает прибытие и убытие автомобиля. Также указывает фактический объем выполненных перевозок грузов. В данном случае заполняются: отрывной талон и соответствующие разделы на обратной стороне путевого листа, прилагаются товарно-транспортные накладные, подписанные водителем, как представителем автопредприятия, а также и представителем заказчика, подпись которого заверяется печатью или штампом.