Вам понадобится
- - ОГРН, ИНН, КПП (при наличии), название фирмы или ИП;
- - услуги дизайнера (не во всех случаях);
- - услуги по изготовлению новой печати;
- - услуги по утилизации старой печати (можно сделать это и самостоятельно);
- - услуги нотариуса (необязательно);
- - услуга банка по заверению новой карточки с образцами подписи и печати;
- - деньги для оплаты всех перечисленных услуг.
Инструкция
1
Порядок ваших действий зависит от причины, по которой вы меняете печать. ОГРН, ИНН и при наличии КПП организации или предпринимателя обычно не меняются на протяжении всей деятельности. А вся эта информация, а также название предприятия или ИП, обязательно должна быть на официальной печати. Однако причиной может быть потребность в более солидной и, соответственно, дорогой печати, или же с большим количеством степеней защиты. В таких случаях надо начинать с обращения в компанию, оказывающую услуги по изготовлению печатей, озвучить свои пожелания и оплатить работу.
2
Нередко причиной замены печати может служить потребность разместить на ней свой логотип (или новый вместо старого при его замене). В этой ситуации вам нужно обсудить с изготовителем печати его технические требования к изображениям и предоставить логотип в соответствии с ними. Если вы не имеете возможности сделать это сами, обратитесь за помощью в непосредственно в фирму по изготовлению печатей. Во многих из них в состоянии вам помочь, а в некоторых могут даже поручить дизайнерам изготовление логотипа с нуля, если у вас его еще нет. Эти услуги обычно оказываются за отдельную плату.
3
Изготовление печати занимает несколько дней, как правило, не больше недели. По истечение оговоренного срока вам нужно забрать новую печать. Возможен также вариант доставки ее к вам в офис или по другому адресу курьером, обычно за отдельную плату.Если вы не вносили предоплату, деньги за оказанную услугу должны передать в обмен на готовую печать. Чаще всего возможен как наличный, так и безналичный расчет. Не забудьте также получить от изготовителя печати необходимые подтверждающие документы, если проведение этих затрат по бухгалтерии актуально для вашей системы налогообложения.
4
С готовой печатью вам нужно посетить отделение банка, где у вас открыт расчетный счет (если счетов несколько, каждый банк, где таковой имеется), чтобы заверить новую карточку с образцами печати и подписей директора и главного бухгалтера вашей фирмы. Процедура полностью та же, что и при открытии счета: директор и бухгалтер при наличии должны предъявить операционисту паспорта и расписаться в карточке, туда же ставится новая печать. Услуга оплачивается по тарифам банка. Вы можете заверить карточку и у нотариуса и отнести ее в банк, но это обычно обходится дороже.
5
По завершении всех необходимых процедур не забудьте утилизировать старую печать. Лучше не затягивать с этим во избежании путаницы (или хотя бы не хранить новую и старую печати рядом, при этом обе - в недоступных для посторонних местах).Утилизировать печать вы можете своими силами или, что надежнее и проще, хотя и стоит денег, обратиться в организацию, оказывающую такие услуги.