Как заполнить индивидуальные сведения

Каждая организация обязана сдавать индивидуальные сведения по каждому работнику раз в 3 месяца. Чтобы правильно их написать, необходимо соблюдать некоторые рекомендации. Во-первых, заранее проверьте, на всех ли сотрудников у вас есть индивидуальный номер в отделении Пенсионного фонда. Сверьте произведенные начисления заработной платы и приступите к формированию индивидуальных сведений.

Инструкция

1. На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации выложены бесплатные программы для сдачи индивидуальных данных. Скачайте одну из предложенных. Прежде можно поинтересоваться в вашем отделении фонда, какую лично они рекомендуют программу.
2. Далее очень внимательно заполняете сведения об организации. Для этого вам потребуются сведения, полученные при постановке на учет в отделении Пенсионного фонда.
3. Далее необходимо заполнить анкету застрахованного лица на каждого сотрудника. Не забудьте также указать стаж его работы. Все данные заполняйте очень внимательно. Если где-то обнаружится опечатка, отчет вам вернут.
4. Затем формируете СЗВ 6-2. Этот бланк заполняете на каждого работника. Вам необходимо указать все начисления заработной платы за период, за который отчитываетесь. Укажите уплаченные и начисленные взносы. Если сотрудник старше 1967 года рождения, оплачивается только страховая часть, сегодня она составляет 26 процентов. Для работников 1967 года рождения и младше страховые взносы на страховую часть пенсии составляют 20 процентов, а накопительная часть страховых взносов установлена на уровне 6 процентов.
5. При выгрузке необходимых сведений в файл внимательно проследите, куда именно вы выгружаете полученные данные. Далее в специальной программе проверки, которая также имеется на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации, проверьте отчет.
6. Если ошибок не обнаружено, приступайте к печати и скачайте файлы на флеш-карту. При распечатке выберите все документы. Через программу распечатаются индивидуальные сведения, АДВ-6-2 и список сотрудников. Все документы необходимы в трех экземплярах.
7. Затем вам потребуется сшить 2 экземпляра индивидуальных сведений и список работников. АДВ сшивать не надо. Третий экземпляр необходимо просто сколоть степлером. Поставьте печати и подписи. И отнесете в отделение Пенсионного фонда отчеты и флешку.