Как оформить учебный отпуск

В соответствии с трудовым законодательством, работникам, совмещающим работу с успешным обучением в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, который необходимо правильно оформить.

Инструкция

1. Во-первых, для того чтобы оформить учебный отпуск, необходимо получить из образовательного учреждения, в котором обучается работник-студент, справку-вызов. В ней обязательно должны быть указаны: фамилия, имя, отчество студента, вызываемого на сессию, период обучения (обычно составляет 20-26 дней), номер свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения. Также в данной справке указывают основание для компенсации учебного отпуска в размере среднего заработка.
2. Далее работник, которому необходимо предоставить учебный отпуск, пишет заявление. Оно должно быть адресовано руководителю организации и составлено в соответствие со справкой-вызовом, с указанием периода учебного отпуска. Данное заявление регистрируется работником отдела кадров в журнале входящих документов.
3. Затем составляется приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Данный документ имеет унифицированную форму № Т-6. В нем указывают фамилию, имя, отчество работника, которому предоставляется отпуск, период отпуска, основание для предоставления отпуска - справка вызов, заявление от работника. После подписи руководителя приказ регистрируется в соответствующем журнале.
4. Заключительный этап оформления учебного отпуска - получение справки-подтверждения, которая предоставляется работником по окончании сессии. Отсутствие данного документа может служить основанием для отказа работодателя от компенсации отпуска, а также основанием для наложения на работника дисциплинарного взыскания. Обычно справка-вызов, заявление о предоставлении отпуска, справка-подтверждение подшиваются к соответствующему приказу.