Как поставить факс на автомат

С началом эры компьютеризации ушли в прошлое старые добрые факсимильные аппараты. Теперь прогресс позволяет оправлять факс, не пользуясь отдельным устройством. Все можно настроить через программное обеспечение компьютера. Если у вас подключен факс-модем, это позволит находить связь телефонной линии с компьютером и отправлять обычные факсы. Если необходимо, можно поставить факс на автоматический режим работы, что существенно упростит работу офиса.

Вам понадобится

• - техническая документация на факс-модем.

Инструкция

1. Основную работу по отправке и получению факсов проводит факс-модем. Он бывает внутренний (в пользовании работников данной фирмы или отдельного офиса) и внешний (настроен на работу с документами из разных источников). Установка и настройка факс-модема проходят легко, благодаря современным технологиям.
2. Сначала установите факс-модем и подключите его к телефонной линии. Настройте факс-модем на вашем компьютере – нужно открыть «Пуск» и выбрать папку «Факсы и сканирование Windows» в разделе программ. Выберите вкладку «Факс», затем «Создать факс». В итоге вы запустите мастера настройки факса, который поможет сделать всю нужную работу по установке и настройке нового устройства.
3. В мастере настройки факса нажмите «Подключиться к факс-модему» и далее следуйте его указаниям до полной настройки модема. Кроме единичного факс-модема на отдельном компьютере, вы можете настроить факс-сервер для корпоративной компьютерной сети.
4. Если вам нужно подключиться к факс-серверу, где уже установлены и настроены факс-модемы, вам нужно знать имя данного компьютера в вашей сети с его сетевым адресом. Для добавления нового факса через путь «Пуск» -> «Все программы» -> «Факсы и сканирование Windows» -> «Факс» отройте меню «Сервис». Там в разделе «Учетные записи факса» выберите «Добавить» - добавиться новая учетная запись для вашего факса. Через мастера настроек факсов подключаетесь с факс-серверу сети.
5. Автоматическая работа факса устанавливается в разделе «Настройка получения факсов» в меню «Пуска» во вкладке «Принтеры и факсы». Через эту настройку вы устанавливаете время получения сигнала на факс и его автоматическую печать: например, после 9 гудков телефонной линии прием факса будет включаться автоматически. Время сигнала телефона вы устанавливаете самостоятельно.
6. Если на вашем компьютере еще не установлены необходимые файлы с компакт-диска вашей операционной системы для работы факса, то нужно скопировать их оттуда или с другого источника.