Инструкция
1
Гостиничные бланки обычно содержат несколько пунктов. Первые - имя, фамилия и отчество. Заполняйте графы разборчиво. В случае предъявления претензий к отелю, карточка гостя послужит основным документов, подтверждающим проживание.
2
Следующие пункты - паспортные данные. Впишите сюда номер, серию и дату выдачи документа, удостоверяющего личность. Кроме общегражданского паспорта в российских гостиницах это могут быть водительские права или военный билет. Сотрудники отелей в других странах попросят у вас заграничный паспорт, а так же ваучер на заселение, если гостиница была забронирована заранее.
3
Цель визита - этот пункт есть в большинстве гостиничных бланков. Напишите здесь, зачем вы приехали в город. Это может быть туризм, деловая поездка, личные цели и т.д. Заполнение этой графы не обязательно для заселяющихся в отель.
4
Даты проживания. На этой строке укажите временной промежуток, когда вы будете находиться в гостинице. Помните, что расчетный час в разных заведениях свой. И сутки начинаются с девяти, двенадцати или трех часов дня, вне зависимости от того, во сколько вы въехали. Учитывайте это при бронировании и оплате номеров.
5
Количество приемов пищи. Укажите здесь, будете вы оплачивать только завтрак, или возьмете обеды и ужины. Если вы еще не определились, не заполняйте эту графу. Всегда можно прийти в ресторан гостиницы и заказать блюда по своему усмотрению. После этого вам будет выставлен отдельный счет.
6
Укажите формы оплаты. Заплатить за номер можно наличными, банковской картой или дорожными чеками.
7
Распишитесь в бланке. Сотрудник ресепшен должен при вас написать на нем номер комнаты и выдать ключ от номера.