Вам понадобится
- Знание основ бухгалтерского учета и бухгалтерская программа для открытия и ведения счетов.
Инструкция
1
Ежедневно в процессе работы предприятия осуществляется огромное количество хозяйственных операций, которые необходимо отразить на счетах. Бухгалтерский счет представляет собой единицу для хранения информации, которая впоследствии обобщается, поэтому под каждый отдельный объект необходимо открывать отдельный счет.
2
С помощью бухгалтерских счетов можно отразить и сгруппировать имущество по источникам образования, по составу и размещению, по качественно-однородным признакам, которые выражаются в натуральных, денежных и трудовых измерителях. Для открытия и ведения бухгалтерских счетов в каждой организации предусмотрена бухгалтерская программа.
3
Каждый вид имущества, операции и обязательства открывается в отдельный счет со своим наименованием, цифровым номером и соответствует каждой статье баланса. Любой счет представляет собой таблицу, состоящую из двух сторон: одна – Дебет, вторая – Кредит. Кроме того, все они делятся на активные счета, пассивные и активно-пассивные. Хозяйственные операции записываются на счетах по мере накопления. Каждую из них можно записать отдельно, а в случае если однородных операций несколько, то согласно с первичными документами можно сводить их в групповые или накопительные ведомости. Таким способом можно сокращать количество записей на счетах.
4
Любая хозяйственная операция обязательно взаимна и двойственна. Двойная запись происходит из-за того, что каждая операция должна отражаться дважды: в Дебете одного счета и в то же время в Кредите взаимосвязанного счета на одинаковую сумму. Такая запись может отражаться по-разному и зависеть от формы учета. При мемориальной форме каждая операция проводится в разных регистрах 2 раза, при ордерной форме используется совмещенная запись. Кроме простых проводок в бухгалтерском учете существуют двоякие проводки, в таком случае по Дебету вносится один счет, а по Кредиту несколько счетов, но в итоге сумма между Дебетом и Кредитом должна быть равна.
5
В конце каждого месяца в бухгалтерском балансе все суммы по счетам на конец месяца записываются как остатки на начало следующего месяца.