Автор КакПросто!
Как оформлять выписку из протокола
Для цитирования части протокола в делопроизводстве используется такая форма документа, которая позволяет представить заверенное решение по определенному вопросу. При этом избегая необходимости предъявлять полную версию протокола, поскольку, по сути, он является внутренним документом. Выписка из протокола дает возможность сохранить конфиденциальность по остальным рассматриваемым в ходе заседания вопросам. Унифицированной формы такого документа не существует. И все же его следует оформлять в соответствии с требованиями нормативных актов делопроизводства.
Инструкция
Начните оформление
выписки с названия
документы "Выписка из протокола
заседания ...". Далее копируйте вводную часть протокола, содержащую полные реквизиты, указанные в оригинале. Здесь должна быть указана дата и место проведения заседания, количество присутствующих и т.д.
Из общей
повестки дня основного документа процитируйте в
выписке конкретный пункт, касающийся обсуждаемого вопроса. В данном случае обязательно укажите его порядковый номер согласно расположению в протоколе заседания.
Оформите основную часть выписки из протокола копированием фрагмента текста, в котором рассматривается нужная тема. Здесь используйте абзацы из раздела "Слушали", обсуждение вопроса и "Постановили". Укажите
должности, фамилии и инициалы лиц, подписавших протокол.
Заверьте составленный документ. Для этого секретарю или другому, уполномоченному для таких действий, должностному лицу (отдел кадров и др.) нужно собственноручно написать "Верно", расписаться, расшифровать подпись (фамилия, инициалы), указать занимаемую должность и поставить дату. Для предоставления выписки в сторонние организации документ заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.
Обратите внимание
Обратите внимание на то, что выписка должна содержать точную копию фрагмента текста протокола по интересующему вас вопросу, без дополнений и разъяснений. Только в таком случае документ может быть заверен подписью "Верно" и иметь юридическую силу.
Полезный совет
За выпиской из протокола на предприятии нужно обращаться к секретарю, поскольку именно он оформляет и заверяет такие документы. В отсутствии такового можно просить предоставить выписку другие службы, ответственные за оформление, учет и хранение деловой документации на предприятии. В первую очередь это отдел кадров.
