Как исправить запись в трудовой книжке

Старайтесь не допускать неправильных записей в трудовых книжках, но если это все же произошло, то необходимо знать, как правильно исправить неверную запись. Перед оформлением трудовой книжки внимательно прочтите инструкцию по ее заполнению, иначе она будет пестрить сплошными исправлениями, что чревато последствиями для работника кадровой службы.

Вам понадобится

• Инструкция по заполнению трудовой книжки

Инструкция

1. Если допущена ошибка в оформлении титульного листа трудовой книжки, то следует зачеркнуть неправильную запись, а сверху над ней внести верные сведения. После этого на внутренней стороне корочки трудовой книжки делаем такую запись: например, "фамилия Иванова исправлена на Петрова на основании паспортных данных или свидетельства о заключении брака серии____ №________ от такого-то числа, месяца, года". Далее указываем фамилию и инициалы лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Эту запись обязательно заверяем гербовой печатью. То же самое касается и других сведений о владельце трудовой книжки – имени, возраста, образования. Все это исправляем и делаем запись на корочке трудовой книжки аналогичным путем.
2. При допущении ошибки в записи в графе «Сведения о работе»: переводе, присвоении квалификационного разряда, переименовании предприятия, ни в коем случае не зачеркиваем, как это делают многие несведущие кадровые работники, делая ниже неправильную запись: «исправленному верить», и ставят гербовую печать.
3. Как это делается правильно: ниже неправильной записи делаем новую, но уже правильную запись. Проставляем следующий порядковый номер новой записи, вносим правильные сведения в графы «дата», «сведения о работе», «на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер). Если эти изменения касаются записи об увольнении, то оформляем новую запись соответствующим образом: ставим подпись работника кадровой службы и заверяем ее гербовой печатью.