Инструкция
1
Первое, что вы должны сделать при понижении заработной платы – это уведомить в письменном виде работника, но делать это нужно за два месяца. Также обязательно уточните причины, повлекшие данную ситуацию.
2
Затем он должен написать заявление на имя руководителя о том, что он согласен на уменьшение заработной платы.
3
После этого внесите изменения в трудовой договор с помощью дополнительного соглашения. В нем также укажите причины и новые условия. Например, можно прописать, что с данного сотрудника снимаются какие-либо обязательства (ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельность офиса и прочие). Также можно уменьшить заработную плату на основании сокращения рабочего дня.
4
Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя руках, а второй – передайте сотруднику. Данный документ должен быть скреплен подписями обеих сторон, а также оттиском печати организации. Как правило, этот способ уменьшения заработной платы слишком рискованный. Сотрудник может подать в суд иск об ухудшении условий труда, тогда вам придется восстановить прежнюю заработную плату, а, возможно, и выплатить некую материальную компенсацию.
5
Некоторые организации для уменьшения заработной платы используют понижение в должности. То есть вы можете предложить сотруднику другую вакантную должность, тем самым сокращая предыдущую. Делать это надо также при помощи уведомления, а позже составить дополнительное соглашение.
6
Если же вакантные должности отсутствуют, то и здесь есть выход. Увольняете сотрудника, позже в штатном расписании создаете подобную должность, но с меньшим окладом и вновь принимаете сотрудника на работу.
7
Конечно, все вышеперечисленные процедуры вы должны делать лишь с согласия самого сотрудника. В крайнем случае, если он не соглашается, и вы не можете предоставить ему такую заработную плату, можете уволить его, сократив его должность.
8
При любом движении среди персонала составьте приказ на изменение штатного расписания. После поменяйте и его.