Вам понадобится
- Бланк трудовой книжки, печать предприятия, шариковая ручка
Инструкция
1
Закупите новые бланки трудовых книжек.
2
Запросите у работника трудовую книжку и сделайте запись в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3
Если работник по какой-то причине не представил вам свою трудовую книжку, а она у него присутствует, напишите акт о непредставлении вам трудовой книжки. Ведь вы желали оформить все по трудовому законодательству. Этот акт подписывают свидетели. Поставьте печать предприятия на акте.
4
Если у работника не было трудовой книжки до поступления к вам на работу, возьмите чистый бланк трудовой и соответственно приступите к ее оформлению.
5
На первой странице напишите фамилию, имя и отчество работника, укажите его дату рождения.
6
На основании документа об образовании укажите полученный статус образования работника (среднее специальное, среднее профессиональное, среднее, высшее, неоконченное высшее). Причем пишут наиболее высокое по статусу образование. Укажите, какую профессию, специальность получил работник за время образовательной деятельности.
7
Дату заполнения трудовой книжки ставьте не ранее 6 октября 2006, т. е. со дня вступления в силу закона.
8
Также на первой странице ставится подпись кадрового работника и печать вашего предприятия. В случае отсутствия печати у вашего предприятия, выдайте справку об отсутствии печати. Но вот в чем проблема – без печати такая справка не действительна.
9
Проставьте номер порядковой записи. Если работнику впервые делает запись, то поставьте номер один, если нет – следующую по порядку цифру.
10
Укажите дату приема на работу. Так как вы – индивидуальный предприниматель, дата не должна быть ранее 6 октября 2006 г. Если же работник работал у вас до даты вступления в силу закона, сделайте запись на основании трудового договора.
11
В графе «Сведения о работе» напишите, к примеру, такую фразу: «Принята на должность бухгалтера по расчетам заработной платы в отдел бухгалтерии»
12
В графе «Основание» впишите номер и дату приказа о приеме на работу.
13
Укажите должность кадрового работника и поставьте подпись. Заверьте запись в трудовой книжке печатью вашего предприятия.
14
При увольнении работника в трудовой книжке проставьте дату, причину увольнения и основание. Также заверьте печатью организации и подписью кадрового работника.